傳統商務印刷公司面臨地難題，除了引進IT技能，傳統商務印刷公司進步功率地解決之道通常是在確保印廠應有地印刷品質上改進印企構造類型，專家提出5招蓋上印刷廠地功率。

   一、事務構造改進
   首要，商務印刷訂單種類十分多，如單頁、畫冊、封套、手提袋、無碳復寫紙、檔案袋、信封、吊牌、卡片等。網絡商務印刷公司需求在現有條件下做出取舍，做最適合自個設備地商品，使該類型事務訂單流程化，主動化。而每添加一個訂單類型就要完善印刷廠全部出產地流程化和主動化。例如高興印現在首選 “畫冊”為首要訂單類型，“單頁”為輔佐。其次，同樣地訂單類型，技能不一樣也會引起印刷廠地流程化和主動化地妨礙，因此不符合工廠地流程化和主動化地訂單應以高報價接單。
   終究，比較長訂單，短訂單能夠帶來更大地產量。如，商場上地開機費為500元，印刷工費是50元/千印。長訂單印工一班12小時大概能夠做到13萬印，做5套版，算計加工費產量為9000元。短訂單(1000印以內)一個班12小時能夠做35套版，每套版500元，算計加工費產量為17500元。除掉別的因素，同樣地時刻內，短訂單地產量是長訂單地2倍。

   二、印刷設備功率進步
   完善地顏色管理體系、適合事務地印刷幅面尺度、迅速地印刷準備時刻、穩定地印刷設備，高效地換版方法……這些都是進步公司印刷出產功率有必要地前提。南京高興印廠在2014年1月份做過一個功率測驗。在12小時內，印刷8個不一樣尺度地畫冊，共計換了120套版。高興印別的工廠印刷畫冊也做到了12小時96套版地成績。

   三、依托于IT技能地功率進步
   從客服到印前制版、從印刷到印后，每個環節都要進步職工地工作功率，除了要有整套地杰出激勵機制來進步職工地工作功率外，還需求有一套適合于該機制下地ERP體系，支持訂單信息高效、迅速、精確地傳遞。客戶自助印刷報價、印刷文件主動查看、電子書替代打樣是非稿、根據工廠地實踐設備狀況而設計地主動生成印刷技能單體系、主動訂單排產體系、讀取印刷設備出產數據、實時監控工廠出產狀況、核算訂單交貨期等都是依托于IT技能地功率管理和進步。在前期階段，IT技能首要是輔佐印刷廠完成高效精確地出產信息，跟著整套體系地逐漸完善，各類訂單流程地經歷堆集，印廠很快就會完成以IT技能為主，印工為輔地印刷出產流程。IT技能地徹底導入會全體進步印廠地運行功率，以及得到精確地績效數據。

   四、下降印廠地原材料本錢
   商務印刷首要原材料是紙、版、墨、別的輔材。其間紙張占有訂單本錢地42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。通常商務印刷能夠做到在1~6個月地結款，可是采購本錢要比全款現付報價高。原材料本錢下降地百分比就添加了訂單地純贏利百分比。關于大型商務印刷公司，下降原材料本錢地路徑不是以次充好，不是克扣數量和質量，而是在原材料一樣品牌和品質地前提下，設法下降采購本錢。

   五、下降人工本錢
   面臨越來越高地人工本錢，印廠能夠選用兩種方法來操控，一是進步職工地工作功率，選用高工資、高功率，低管理本錢地思路;再是經過全部IT技能地支持，下降各類非出產崗位地用工數量，經過設備地主動化，下降用工數量以及人工本錢。高度主動化設備出資較大，但相對來IT體系地投入要便宜許多，但后者能夠下降非出產崗位地用工數。例如：事務員、客服、印前、調度、技能、財政、行政等，關于一個3000萬產量地商務印刷公司，IT體系最少能夠節約10個職工，年下降70萬擺布地人工本錢。

   從上文能夠看出來，長印刷訂單，贏利低。商務印刷公司地出產功率和競賽優勢平起平坐，關于許多傳統商務印刷廠都能夠承接地訂單，競賽劇烈，是商務印刷地競賽紅海。短印刷訂單，贏利高，但需求進步印刷功率、下降出產本錢，憑仗IT技能支持地電商形式獲取更多零散短印刷訂單。IT技能可完成訂單化零為整，完成印刷廠零散訂單地競賽優勢，終究獲得高額贏利。

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